к 50-летию архива ОАО "ИЭМЗ "Купол"
В этом году архиву нашего завода исполняется 50 лет. Вот уже полвека в нём бережно хранят историю ИЭМЗ. А как всё начиналось?
20 февраля 1960 года приказом № 116 по Ижевскому электромеханическому заводу Удмуртского совнархоза директор завода Матюшенко В.Т.в целях упорядочения и сосредоточения в одном месте архивных документов распорядился создать архив. Для этого были выделены площади на втором этаже заводоуправления, где сейчас расположена кольцевая почта и комната архива управления 020. Первым заведующим архивом стала Мохначёва В.А., которая создавала, систематизировала и комплектовала архив практически с нуля, именно она поставила организацию работы архива на высокий уровень. Большой вклад в развитие архива внес бывший начальник управления 033 Стерхов А.Г. Он внедрил электронный документооборот и подготовил базу для перевода документов архива в электронный вид. Такая единая база электронных документов позволит в будущем оперативно находить необходимую информацию, не перерывая при этом горы книг. В этом направлении вместе с Стерховым А.Г. работали заведующие архивом Грипекина А.Г.и Соболева Р.У., которые внедряли новые технологии работы архива, повышая при этом уровень компетентности сотрудников посредством их систематического обучения.
Благодаря проделанной работе, в 2003 году на смотре-конкурсе архивов промышленных предприятий – источников комплектования Центральногогосударственного архива УР архив ОАО «ИЭМЗ «Купол» признан победителем в номинации «За лучшую организацию учета документов и систему научно-справочногоаппарата». На сегодняшний день архивный фонд ОАО «ИЭМЗ «Купол» насчитывает свыше 260000 единиц хранения. Именно такой большой объем поступивших на хранение в архив документов определил проблему перемещения архива на новые большие площади. Самые старые документы архива относятся к 1951 году. Это строительная документация главного производственного корпуса. По личному составу первые документы датированы 1957 годом. Поступившие на хранение в архив Общества документы являются частью Архивного фонда РФ, по истечении определенного срока сдаются на постоянно хранение в Центральный государственный архив, являясь частичкой истории нашей с вами Родины.
Обеспечение сохранности документов, использование их в целях социально-правовой защиты граждан, контроль за своевременной и правильной подготовкой их для передачи в архив – вот главные задачи архива Общества. Иногда сохраненный и найденный документ может сыграть важную роль в жизни человека, порой от этого зависит его будущее благосостояние.
За 2009 год работниками архива было обработано 3970 запросов. Ежемесячно только по запросам подразделений завода поднимаются около 200 единиц документов, а работает архив Общества и по запросам сторонних организаций, в основном пенсионных фондов и судов. Более 100 справок ежемесячно выдается бывшим работникам нашего предприятия. «Мы осознаем, что у нас оченьответственный и благородный труд, - говорят заведующая архивом Тройникова И.В.,документоведы Бушмакина М.А. и Чулкина Е.Ю., - потому что за каждой самой невзрачной на вид архивной бумажкой стоит судьба человека и очень часто,благодаря тому что она сохранена, он может поправить свое материальное положение или решить какую-то свою проблему». И.В. Тройникова подчеркивает: «Успешное развитие и функционирование архива зависит как от полноценного комплектования архива документами, слаженной и профессиональной работы всего коллектива, так и во многом от условий хранения архивной документации.
В настоящее время, после перемещения архива на новые площади,на заводскую площадку № 5 (завод "Метеор") мы получили заключение ЦГА УР о соответствии помещения всем требованиям, нормам и правилам хранения документов: соблюдаются и температурно-влажностный режим, требования пожарной безопасности и т.д. Кроме того, было произведено техническое переоснащение хранилища современными стеллажами и картотеками, установлена современная оргтехника, проведена электронная сеть. Улучшились условия труда работников: у нас появились просторные помещения для обработки документации и для обслуживания посетителей. Общая площадь архива теперь составляет 503 м2. Ничего этого бы не было без инициативы, активной поддержки и понимания необходимости и важности улучшения условий хранения документации, являющейся частью государственного фонда, со стороны заместителя генерального директора по общим вопросам и персоналу Роганова Е.В. В таких условиях перед нами открываются широкие возможности. У нас установлена программа «Олимп», расширились возможности формирования электронного архива, который обеспечивает надежное хранение, удобство и скорость поиска необходимой информации.
Сейчас архив расположен далеко от основной площадки, но связь с предприятием, его структурными подразделениями стала возможной через электронные каналы связи в режиме on-line. Развитие взаимодействия архива со структурными подразделениями предприятия средствами электронной связи – это задача на ближайшее будущее».
Архив - это настоящий PORTUS MEMORIAM (лат. порт памяти), заходя в который каждый может найти информацию, необходимую для него. Для кого-то он становится лесенкой в историю, например, документы архива являются постоянным источником для музейных стендов и выставок, для книг, отражающих историю нашего предприятия и работу его тружеников. Кому-то документы архива помогают решить насущные задачи: подготовиться к юбилею цеха, отдела, решить производственные вопросы. А для кого-то подчас – это единственный шанс наладитьсвоё будущее, например, восстановить трудовой стаж, сделать перерасчет пенсии, получить справку о потере кормильца, выслуге лет, страховых взносах.